반복되는 데이터 입력, 부서 간 제각각인 정보, 수작업으로 인한 잦은 실수… 혹시 당신의 회사 이야기처럼 들리시나요? 많은 기업이 이러한 문제를 해결하고자 ERP 더존 회계 프로그램을 도입하지만, 기존에 사용하던 다른 시스템과의 단절 때문에 100% 활용하지 못하는 경우가 많습니다. 바로 이 ‘연결성’의 부재가 성장의 발목을 잡는 핵심 원인일 수 있습니다. 하지만 여기에 API 연동이라는 날개를 달면, 더존 ERP는 완전히 새로운 차원의 비즈니스 솔루션으로 거듭날 수 있습니다.
ERP 더존 회계 프로그램, API 연동으로 얻는 핵심 가치 3가지
- 업무 자동화 및 효율성 극대화 단순 반복 업무를 자동화하여 직원들이 더 중요한 핵심 업무에 집중할 수 있는 환경을 조성합니다.
- 실시간 데이터 연동 기반의 신속한 의사결정 여러 시스템에 흩어져 있던 데이터를 하나로 통합하여, 경영진이 정확한 정보를 바탕으로 빠른 의사결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
- 무한한 시스템 확장성 API를 통해 기존 시스템은 물론, 미래에 도입할 새로운 솔루션과도 유연하게 연동하여 비즈니스 환경 변화에 민첩하게 대응할 수 있습니다.
더존 ERP, 왜 API 연동이 필수일까
더존 아이큐브(iCUBE)나 위하고(Wehago) 같은 훌륭한 회계 프로그램을 도입했음에도 불구하고, 영업 관리(CRM) 시스템이나 생산 관리 시스템의 데이터가 따로 운영된다면 진정한 의미의 기업 자원 관리(ERP)는 불가능합니다. 데이터가 부서별로 고립되면, 재무팀은 영업팀의 최신 판매 실적을 실시간으로 알 수 없고, 생산팀은 재고 현황을 파악하기 위해 별도의 엑셀 작업을 해야 합니다. API(Application Programming Interface) 연동은 바로 이러한 데이터의 섬들을 연결하는 다리 역할을 합니다. 각기 다른 소프트웨어가 서로 정해진 규칙에 따라 소통하며 데이터를 주고받을 수 있게 만들어, 실시간 정보 공유를 가능하게 하고 비효율적인 업무 프로세스를 개선하여 경영 효율화를 이끌어냅니다.
실제 적용 사례 1 제조 기업 스마트팩토리 연동
한 중견 제조 기업은 생산 현장의 데이터를 관리하기 위해 스마트팩토리 시스템을, 회계 및 재고 관리는 더존 아이큐브(iCUBE)를 사용하고 있었습니다. 문제는 두 시스템이 분리되어 생산 실적, 원자재 사용량, 재고 정보가 실시간으로 ERP에 반영되지 않는다는 점이었습니다. 이로 인해 원가 계산이 부정확해지고, 월말 결산 업무가 지연되는 등 어려움을 겪었습니다. 이 기업은 스마트팩토리 시스템과 더존 ERP를 API로 연동하는 프로젝트를 진행했습니다.
| 구분 | API 연동 이전 (Before) | API 연동 이후 (After) |
|---|---|---|
| 생산 실적 입력 | 생산팀이 일일 생산 보고서를 엑셀로 정리하여 회계팀에 전달, 회계팀이 수동으로 ERP에 입력 | 스마트팩토리에서 생산 완료 시, 생산 실적 데이터가 API를 통해 실시간으로 ERP에 자동 전송 및 전표 생성 |
| 원자재 관리 | 생산에 투입된 원자재 내역을 수기로 파악하여 ERP 재고 정보에 반영, 실제 재고와 차이 발생 | 생산 공정별 원자재 사용량이 자동으로 ERP의 재고 관리 모듈에 반영되어 실시간 재고 파악 가능 |
| 원가 계산 | 월말에 취합된 데이터를 기반으로 원가 계산을 진행하여 정확도 하락 및 시간 소요 증가 | 정확한 실시간 데이터를 기반으로 제품별, 공정별 원가 계산의 정확도 및 속도 향상 |
API 연동 후, 생산 현장의 모든 데이터가 더존 ERP로 자동 통합되었습니다. 이를 통해 정확한 데이터 기반의 원가 계산이 가능해졌고, 손익계산서, 재무상태표 등 재무제표의 신뢰도가 크게 향상되었습니다. 또한, 자동화를 통해 직원들은 데이터 입력과 같은 단순 반복 업무에서 벗어나 데이터 분석 및 생산성 향상 방안 모색과 같은 고부가가치 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.
실제 적용 사례 2 유통 기업 온라인 쇼핑몰 연동
온라인 쇼핑몰을 운영하는 한 유통 기업은 매일 수백 건의 주문을 처리해야 했습니다. 판매 관리는 쇼핑몰 관리자 페이지에서, 회계 및 부가세 신고는 더존 스마트A(Smart A)를 통해 별도로 관리했습니다. 직원들은 매일 쇼핑몰의 주문 내역을 엑셀로 다운로드하여 더존 프로그램에 일일이 수작업으로 입력해야 했습니다. 이 과정에서 주문 정보 누락이나 오기입이 빈번하게 발생했고, 재고가 실시간으로 연동되지 않아 품절된 상품이 판매되는 ‘오버셀링’ 문제도 겪고 있었습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 쇼핑몰 솔루션과 더존 스마트A를 API로 연동했습니다.
연동 결과는 놀라웠습니다. 이제는 다음과 같은 업무들이 자동으로 처리됩니다.
- 주문 자동 수집 및 전표 처리 고객이 쇼핑몰에서 상품을 주문하면, 해당 주문 정보가 API를 통해 즉시 더존 스마트A로 전송되어 매출 전표가 자동으로 생성됩니다.
- 실시간 재고 동기화 주문으로 인해 재고가 변동되면, 해당 정보가 쇼핑몰과 ERP 양쪽에 실시간으로 업데이트되어 오버셀링을 원천적으로 방지합니다.
- 고객 정보 연동 신규 고객 정보가 자동으로 ERP의 고객 관리(CRM) 데이터베이스에 등록되어 효율적인 고객 관리가 가능해졌습니다.
이를 통해 전표 관리, 재고 관리 업무의 효율성이 극대화되었을 뿐만 아니라, 전자세금계산서 발행 및 부가세 신고와 같은 세무 신고 업무도 훨씬 간편하고 정확해졌습니다.
실제 적용 사례 3 서비스 기업 그룹웨어 연동
IT 컨설팅을 제공하는 한 서비스 기업은 내부 결재 및 직원들의 경비 처리를 위해 그룹웨어를 사용하고 있었고, 회계 및 자금 관리는 더존 위하고(WEHAGO)를 활용했습니다. 기존에는 직원이 그룹웨어에서 지출결의서를 작성해 결재를 받으면, 회계 담당자가 해당 내역을 보고 더존 ERP에 다시 한번 입력하는 이중 업무가 발생했습니다. 이로 인해 경비 처리 절차가 지연되고, 예산 관리의 실시간 현황 파악이 어려웠습니다. 이 기업은 그룹웨어와 더존 ERP 간의 API 연동을 통해 업무 프로세스를 혁신했습니다.
| 업무 단계 | API 연동 이전 (Before) | API 연동 이후 (After) |
|---|---|---|
| 지출결의서 작성 | 직원이 그룹웨어에 작성 후 결재 완료 | 동일 |
| 회계 전표 생성 | 회계 담당자가 결재 완료된 문서를 보고 ERP에 수동으로 전표 입력 | 그룹웨어에서 최종 결재 완료 시, API를 통해 ERP에 회계 전표 자동 생성 |
| 예산 및 자금 관리 | 전표 입력이 지연되어 실시간 예산 현황 파악 불가 | 전표가 실시간으로 생성되어 부서별, 프로젝트별 예산 집행 현황 즉시 파악 가능 |
API 연동으로 지출결의서 최종 승인과 동시에 더존 ERP에 전표가 자동으로 생성되면서, 경비 처리 시간이 획기적으로 단축되었습니다. 이는 자금 관리 및 예산 관리의 투명성과 정확성을 높였으며, 강화된 내부통제 효과도 가져왔습니다. 또한, 연말정산 시 직원들의 경비 내역을 정확하게 반영하는 데도 큰 도움이 되었습니다.
API 연동, 어떻게 시작해야 할까
더존 ERP 회계 프로그램의 잠재력을 최대한 이끌어내기 위한 API 연동, 막연하게 느껴질 수 있습니다. 성공적인 도입을 위해서는 체계적인 접근이 필요합니다.
- 내부 프로세스 분석 먼저 현재의 업무 프로세스를 면밀히 분석하여 어떤 부분에서 데이터가 단절되어 있고, 수작업으로 인한 비효율이 발생하는지 파악하는 것이 중요합니다.
- 전문가 컨설팅 우리 회사의 상황에 맞는 최적의 연동 방식을 찾기 위해 더존 ERP와 API 연동 경험이 풍부한 IT 솔루션 기업의 도입 컨설팅을 받는 것이 좋습니다.
- 솔루션 선택 및 개발 분석과 컨설팅 결과를 바탕으로 더존 아이큐브(iCUBE)와 같은 구축형 ERP와 위하고(Wehago) 같은 클라우드 ERP 중 비즈니스 환경에 맞는 솔루션을 선택하고, 필요한 API를 개발하거나 제공되는 API를 활용하여 시스템을 연동합니다.
이 과정에서 보안, 데이터 백업, 그리고 향후 시스템 업데이트 및 유지보수 계획까지 꼼꼼하게 고려해야 합니다. API 연동은 단순한 기술 도입이 아니라, 기업의 업무 프로세스 전체를 혁신하고 디지털 전환(DT)을 가속하는 중요한 전략입니다. 더 이상 분산된 데이터와 반복적인 업무에 발목 잡히지 말고, API 연동을 통해 확장성을 확보한 더존 ERP로 기업의 생산성과 경쟁력을 한 단계 끌어올리시길 바랍니다.
