혹시 중요한 회계 문서를 결재받기 위해 상사가 출장에서 돌아오기만을 기다리고 있나요? 또는, 외부 미팅 중인데 급하게 거래처의 재무 상태를 확인해야 해서 발을 동동 구른 경험은 없으신가요? 사무실 책상에 앉아있을 때만 업무를 볼 수 있다는 생각, 이제는 바뀔 때가 되었습니다. 많은 회계 담당자와 경영진이 시간과 장소의 제약 때문에 신속한 의사결정에 어려움을 겪고 있습니다. 이런 답답한 상황, 바로 ERP 더존 회계 프로그램의 모바일 연동 기능 하나로 해결할 수 있습니다.
ERP 더존 회계 프로그램 모바일 활용 핵심 요약
- 언제 어디서든 실시간으로 전표를 조회하고 수정하며 자금 현황을 파악하여 업무 공백을 최소화합니다.
- 이동 중에도 다양한 경영 보고서를 확인하고 데이터 분석을 통해 신속하고 정확한 의사결정을 내릴 수 있습니다.
- 그룹웨어와 연동된 모바일 전자결재 시스템으로 모든 업무 프로세스의 투명성과 효율성을 극대화합니다.
실시간 전표 처리와 자금 현황 파악
외근이나 출장 중에도 회사의 재무 상황은 실시간으로 변동합니다. 이때 ERP 더존 회계 프로그램의 모바일 연동 기능은 단순한 회계 소프트웨어를 넘어 똑똑한 비서 역할을 합니다. 사무실 밖에서도 스마트폰만 있으면 간단한 터치 몇 번으로 새로운 거래에 대한 전표 관리가 가능합니다. 갑작스러운 지출이 발생했을 때, 즉시 모바일로 분개하고 차변과 대변을 입력하여 회계 처리를 마칠 수 있습니다. 이를 통해 장부 관리에 누락이 생기는 것을 방지하고, 회계 원리에 입각한 정확한 기록을 유지할 수 있습니다. 더 이상 영수증을 모아뒀다가 사무실에 복귀해서 한 번에 처리하느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 또한, 실시간으로 업데이트되는 재무상태표나 손익계산서를 통해 우리 회사의 자금 흐름을 한눈에 파악하고, 안정적인 자금 관리를 계획할 수 있습니다.
이동 중에도 가능한 업무
| 업무 구분 | 사무실 (PC) | 외부 (모바일) |
|---|---|---|
| 전표 입력/수정 | 가능 | 가능 |
| 실시간 계좌 조회 | 가능 | 가능 |
| 보고서 조회 | 가능 | 가능 |
| 전자 결재 | 가능 | 가능 |
신속한 의사결정을 돕는 경영 정보 보고서
경영진에게 가장 중요한 것은 타이밍에 맞는 의사결정입니다. ERP 더존 회계 프로그램은 모바일을 통해 다양한 경영 정보 보고서를 제공하여, 경영진이 언제 어디서나 회사 운영에 필요한 핵심 데이터를 확인할 수 있도록 지원합니다. 예를 들어, 중요한 계약을 앞두고 상대 회사의 신용도를 파악해야 할 때, 혹은 갑작스러운 시장 변화에 대응하기 위해 현재 우리 회사의 재고 자산 현황을 알아야 할 때, 모바일 ERP 앱을 통해 즉시 관련 보고서를 열람할 수 있습니다. 판매 관리, 구매 관리, 재고 관리 등 각 부문별 데이터 분석 자료를 실시간으로 확인하고, 이를 바탕으로 한 단계 더 나아간 경영 전략을 수립할 수 있습니다. 이는 기업의 경영 효율화를 이끌어내는 핵심적인 기능이며, 디지털 전환(DT) 시대에 기업이 갖춰야 할 필수 경쟁력입니다.
그룹웨어 연동으로 완성되는 스마트워크
회계 업무는 독립적으로 이루어지지 않으며, 인사 관리, 급여 관리, 영업 관리 등 다양한 부서와의 협업이 필수적입니다. 더존의 ERP 시스템은 위하고(Wehago)와 같은 그룹웨어 솔루션과 완벽하게 연동되어 업무 프로세스 개선에 탁월한 효과를 보입니다. 직원이 모바일로 비용 전표와 함께 전자세금계산서를 첨부하여 결재를 올리면, 담당자는 외부에서도 내용을 확인하고 즉시 승인할 수 있습니다. 이러한 신속한 결재 과정은 전체적인 업무 효율성을 높이고, 내부통제 시스템을 강화하는 데 기여합니다. 더 이상 종이 서류를 들고 담당자를 찾아다닐 필요가 없으며, 모든 결재 과정이 시스템에 기록되어 투명한 기업 경영이 가능해집니다. 이는 단순한 비용 절감을 넘어, 생산성을 향상시키는 중요한 요소입니다.
모바일 연동을 통한 부서별 기대효과
- 영업부 현장에서 실시간 재고 확인 및 견적서 전송으로 영업 기회 손실 방지. 고객 관리(CRM) 정보 즉시 업데이트.
- 구매부 외부에서도 원자재 가격 변동 확인 및 발주 업무 처리. SCM(공급망 관리) 효율 증대.
- 경영진 이동 중에도 회사 전체의 경영 현황을 요약된 보고서로 파악하고 신속하게 의사결정.
- 재무/회계팀 법인세 신고, 부가세 신고 등 각종 세무 신고를 위한 기초 데이터를 시간과 장소에 구애받지 않고 정확하게 관리.
현장 중심의 업무 효율성 극대화
제조 ERP, 유통 ERP, 서비스 ERP 등 각 업종별 특화된 더존 ERP는 특히 현장 업무가 많은 기업에서 큰 힘을 발휘합니다. 생산 관리 담당자는 공장 밖에서도 스마트팩토리의 생산 현황을 모니터링할 수 있고, 물류 관리 담당자는 이동 중인 차량의 위치와 배송 현황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 영업 관리 담당자는 고객 미팅 직후 모바일로 상담 내용을 기록하고, 새로운 고객 정보를 즉시 CRM 시스템에 등록하여 체계적인 고객 관리를 할 수 있습니다. 이처럼 ERP 더존 회계 프로그램의 모바일 연동은 단순히 회계 업무의 편의성을 높이는 것을 넘어, 기업의 모든 자원과 업무 프로세스를 유기적으로 연결하여 실시간 정보 공유와 협업을 가능하게 만드는 최고의 비즈니스 솔루션입니다.
