매일같이 쌓이는 영수증, 복잡한 보조금 정산, 끝도 없는 서류 작업에 지치셨나요? 경기도의 수많은 어린이집 원장님들과 회계 담당자님들이라면 한 번쯤은 겪어보셨을 고충일 겁니다. 이러한 현장의 목소리를 반영하여 경기도 회계관리시스템이 제2기 시스템으로 새롭게 태어났습니다. 도대체 무엇이, 어떻게 바뀌었기에 모두의 기대를 한 몸에 받고 있을까요? 단순히 기능 몇 개 추가한 수준이 아닙니다. 업무 환경의 패러다임을 바꾸는 혁신적인 변화, 그 핵심 5가지를 지금부터 알기 쉽게 설명해 드리겠습니다.
한눈에 보는 제2기 시스템 핵심 변화
- 언제 어디서든! 모바일 앱으로 스마트한 회계 관리
- 클라우드 기반으로 확 달라진 속도와 안정성
- 사용자 편의 중심의 똑똑한 기능 대거 추가
모바일 시대, 이제 회계도 스마트폰으로
손안에서 처리하는 지출결의서
더 이상 컴퓨터 앞에 앉아있을 필요가 없습니다. 제2기 경기도 회계관리시스템의 가장 큰 변화 중 하나는 바로 모바일 앱 출시입니다. 이제 외부에서도 스마트폰만 있으면 지출결의서나 수입결의서를 작성하고 결재를 올릴 수 있습니다. 급한 지출 관리나 수입 관리가 필요할 때, 장소에 구애받지 않고 신속한 업무 처리가 가능해져 업무 효율화가 극대화됩니다. 전자결재 기능 덕분에 원장님들의 빠른 의사결정이 가능해져 시간 절약 효과는 물론, 전체적인 행정업무 처리 속도가 눈에 띄게 빨라졌습니다.
클라우드 네이티브로 날개를 달다
느리고 불안정했던 시스템은 이제 그만
기존 시스템의 잦은 오류와 느린 속도 때문에 답답하셨던 경험이 있으신가요? 제2기 시스템은 최신 기술 트렌드인 클라우드 네이티브(Cloud Native) 환경으로 전면 개편되었습니다. 이는 마치 좁은 국도를 달리던 자동차가 뻥 뚫린 고속도로를 달리는 것과 같습니다. 덕분에 시스템 안정성이 대폭 향상되었고, 여러 사용자가 동시에 접속해도 빠른 속도를 유지합니다. 또한, 중요한 회계 데이터는 클라우드 서버에 안전하게 백업 및 관리되어 데이터 보안 걱정을 덜어줍니다. 이는 공공기관 ERP 수준의 신뢰성을 확보한 것으로, 소중한 재정 정보를 안전하게 지킬 수 있습니다.
사용자 편의성을 극대화한 똑똑한 기능들
로그인부터 증빙까지 더 쉽고 간편하게
복잡한 공인인증서 로그인 과정이 불편하셨죠? 이제 네이버 로그인, 카카오 로그인 등 소셜 로그인을 지원하여 시스템 접속이 한결 간편해졌습니다. 또한, 회계 처리 과정에서 발생할 수 있는 실수를 미연에 방지하는 회계오류 사전검증 기능이 탑재되었습니다. 이 기능은 회계 기준이나 계정과목 설정 오류를 미리 알려주어, 회계 감사를 받거나 지도점검에 대비하는 데 큰 도움이 됩니다. 종이 영수증을 일일이 붙여 보관하던 불편함도 사라졌습니다. 전자문서 형태의 증빙서류 관리가 가능해져 종이서류 보관의 불편을 해소하고 탄소 저감에도 기여하게 되었습니다.
주요 편의 기능 개선 사항
- 간편 로그인: 네이버, 카카오 등 소셜 계정으로 손쉬운 접속
- 오류 사전 검증: 지출결의서 작성 시 규정 위반 여부 자동 확인
- 전자 증빙: 영수증 등 증빙서류를 파일로 첨부하여 보관 간소화
- 청구수납 연동: 아동별 청구수납 내역이 회계 시스템에 자동으로 연동되어 수입 처리 간소화
연동과 통합으로 투명성을 높이다
흩어진 정보는 NO, 하나로 모아 관리
제2기 시스템은 다른 시스템과의 유기적인 연동을 통해 데이터 관리의 효율성과 재정 투명성을 강화했습니다. 가장 주목할 만한 점은 보육통합정보시스템과의 연동입니다. 이를 통해 보육교직원 수당이나 급여 관리 데이터가 자동으로 연계되어, 예산 편성과 집행의 정확도를 높였습니다. 또한, 새로운 물품관리 시스템과 회계 시스템이 연동되어 자산의 구매부터 폐기까지 전 과정을 투명하게 추적하고 관리할 수 있게 되었습니다. 이러한 시스템 연동은 예산 집행의 투명성을 한 단계 끌어올려 공정 보육 환경을 조성하고, 학부모와 지역사회의 신뢰도를 향상시키는 중요한 역할을 합니다.
든든한 사용자 지원과 교육 체계
처음 써도 괜찮아 우리가 도와줄게요
아무리 좋은 시스템이라도 사용법이 어렵다면 무용지물입니다. 경기도는 초기 사용자들이 시스템에 쉽게 적응할 수 있도록 체계적인 지원책을 마련했습니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 사용자 매뉴얼과 온라인 교육 동영상을 제공하여, 회계 업무가 낯선 국공립, 민간, 가정 어린이집의 모든 교직원이 회계 역량을 강화할 수 있도록 돕습니다. 시스템 사용 중 문제가 발생했을 때는 원격 지원이 가능한 헬프데스크(고객지원센터)를 통해 신속한 문제 해결이 가능합니다. 이처럼 든든한 사용자 지원 체계는 시스템의 성공적인 안착과 활용도 제고에 큰 기여를 하고 있습니다.
| 지원 종류 | 세부 내용 |
|---|---|
| 온라인 교육 | 시스템 활용법, 재무회계 규칙 등 최신 정보가 반영된 동영상 강의 상시 제공 |
| 헬프데스크 운영 | 전화 및 원격 제어를 통한 실시간 질의응답 및 시스템 오류 해결 지원 |
| 사용자 매뉴얼 | 기능별 상세 설명과 자주 묻는 질문(FAQ)을 포함한 종합 안내서 제공 |
| 집합 및 비대면 교육 | 회계 담당자의 실무 능력 향상을 위한 정기/수시 심화 교육 과정 운영 |
