소중하게 관리하던 회계 데이터가 한순간의 실수나 사이버 공격으로 사라진다면 어떨까요? ERP 더존 회계 프로그램을 사용하며 열심히 전표 관리를 하고, 부가세 신고, 법인세 신고까지 마쳤는데 데이터가 유실되거나 해킹당한다면 정말 아찔한 상황이 아닐 수 없습니다. 특히 중소기업이나 중견기업의 경우, 데이터 보안 체계가 미흡하여 이러한 위험에 더 쉽게 노출되곤 합니다. 하지만 너무 걱정 마세요. 몇 가지 기본적인 수칙만 잘 지켜도 여러분의 소중한 기업 자산을 안전하게 지킬 수 있습니다.
ERP 더존 회계 프로그램 데이터 보안 핵심 요약
- 주기적인 데이터 백업과 클라우드 연동은 데이터 유실을 막는 가장 확실한 보험입니다.
- 사용자별로 접근 권한을 철저히 관리하여 내부 정보 유출 위험을 최소화해야 합니다.
- 최신 보안 업데이트를 즉시 적용하고, 신뢰할 수 있는 네트워크 환경을 유지하는 것이 중요합니다.
데이터 보안, 더 이상 선택이 아닌 필수
기업의 회계 데이터는 단순히 숫자의 나열이 아닙니다. 재무상태표, 손익계산서 등 재무제표는 물론, 고객 관리(CRM) 정보, 구매 및 재고 관리 내역까지 기업의 모든 역사가 담긴 핵심 자산입니다. ERP 더존 회계 프로그램은 이러한 데이터를 체계적으로 관리하여 경영 효율화를 돕는 훌륭한 비즈니스 솔루션이지만, 어떻게 관리하느냐에 따라 그 안정성은 크게 달라질 수 있습니다. 이제부터 데이터 보안을 강화하고 안심하며 사용하는 구체적인 방법을 알아보겠습니다.
주기적인 데이터 백업 생활화
데이터 관리의 가장 기본은 바로 ‘백업’입니다. 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 랜섬웨어나 하드웨어 고장 등 예기치 못한 사고는 언제든 발생할 수 있습니다. 더존 스마트A(Smart A)나 아이큐브(iCUBE) 같은 구축형 ERP를 사용하신다면, 최소한 매일 업무 종료 후 외부 저장 장치나 별도의 서버에 데이터를 백업하는 습관을 들여야 합니다. 더 나아가 더존 위하고(Wehago)와 같은 클라우드 ERP를 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 클라우드 서버에 데이터가 자동 백업되므로, 사무실 PC에 문제가 생겨도 언제든 데이터를 복구하여 회계 처리를 이어갈 수 있습니다.
철저한 사용자 계정 및 접근 권한 관리
모든 직원에게 동일한 시스템 접근 권한을 부여하는 것은 보안상 매우 위험합니다. 인사 관리 담당자는 급여 관리 데이터에, 영업 관리 담당자는 판매 관리 및 고객 정보에만 접근할 수 있도록 권한을 세분화해야 합니다. 이는 내부 직원의 실수나 악의적인 정보 유출을 막는 효과적인 내부통제 장치가 됩니다. ERP 시스템 내에서 사용자별 메뉴 접근 권한과 데이터 조회, 수정, 삭제 권한을 직무에 맞게 설정하는 기능은 필수적으로 활용해야 할 보안의 첫걸음입니다.
| 부서 | 주요 업무 | 필요 접근 권한 | 제한 권한 |
|---|---|---|---|
| 회계팀 | 전표 관리, 결산, 세무 신고 | 재무 관리, 자금 관리 모듈 | 인사, 생산, 물류 관리 데이터 |
| 인사팀 | 인사 기록, 급여 관리, 연말정산 | 인사, 급여 관리 모듈 | 재무제표, 원가 계산, 영업 정보 |
| 영업팀 | 고객 관리, 판매, 견적 | 영업 관리, 재고 관리(조회) 모듈 | 원가 정보, 타 부서 급여 정보 |
최신 보안 업데이트는 즉시 적용
소프트웨어의 취약점을 노리는 사이버 공격은 계속해서 진화하고 있습니다. 더존과 같은 ERP 솔루션 기업은 이러한 위협에 대응하기 위해 꾸준히 보안 업데이트와 패치를 제공합니다. ‘나중에 해야지’라는 생각으로 업데이트를 미루는 것은 공격자에게 문을 열어주는 것과 같습니다. 더존 고객센터의 안내나 프로그램 내 알림을 통해 최신 버전의 업데이트가 공지되면 즉시 설치하여 시스템을 항상 최신 상태로 유지하는 것이 중요합니다. 이는 안정적인 프로그램 사용과 데이터 보호를 위한 가장 기본적인 유지보수 활동입니다.
신뢰할 수 있는 네트워크 환경 사용
전자세금계산서 발행, 부가세 신고 등 중요한 회계 업무를 처리할 때 보안이 확보되지 않은 공용 와이파이(Wi-Fi)를 사용하는 것은 매우 위험합니다. 해커가 네트워크에 침투하여 아이디와 비밀번호를 포함한 중요 정보를 탈취할 수 있기 때문입니다. 중요한 재무 관리 업무는 반드시 방화벽과 보안 프로그램이 설치된 안전한 사내 네트워크 환경에서 수행해야 합니다. 외부에서 접속해야 할 경우, 가상사설망(VPN)을 활용하여 데이터 통신 구간을 암호화하는 것이 바람직합니다.
보안은 기술이 아닌 문화
최첨단 보안 솔루션을 도입하더라도 사용자의 보안 의식이 낮다면 무용지물이 될 수 있습니다. 출처가 불분명한 이메일의 첨부파일을 열거나 의심스러운 웹사이트에 접속하는 행위는 랜섬웨어나 악성코드 감염의 주된 경로입니다. 정기적인 임직원 보안 교육을 통해 최신 보안 위협 동향을 공유하고, 안전한 비밀번호 설정 및 관리 방법을 안내하는 등 보안을 생활화하는 기업 문화를 만들어야 합니다. 이는 단순히 회계 프로그램을 보호하는 것을 넘어, 기업의 모든 디지털 자산을 지키는 핵심적인 활동이 될 것입니다.
