매달 돌아오는 4대보험 업무, 그런데 ‘4대보험 징수포털’에 들어가야 할지, ‘EDI’를 써야 할지 매번 헷갈리시나요? 고지내역조회는 여기서 했는데, 왜 취득 신고는 안 되는지 답답했던 경험, 한 번쯤 있으시죠? 이름도 비슷하고 둘 다 4대 사회보험 관련 업무를 처리하는 것 같아 많은 사업장 담당자분들이 혼란을 겪습니다. 이 두 시스템은 사실 역할이 명확하게 구분되어 있습니다. 이 글 하나로 두 시스템의 차이점을 완벽하게 이해하고, 4대보험 업무 효율을 200% 올려보세요!
4대보험 징수포털과 EDI 핵심 요약
- 4대보험 징수포털은 국민건강보험공단에서 운영하는 웹사이트로, 보험료 ‘납부’와 각종 ‘증명서 발급’에 특화되어 있습니다.
- EDI는 자격 취득, 상실 등 변동 사항을 ‘신고’하기 위해 PC에 설치하는 별도의 프로그램입니다.
- 가장 쉽게 말해, 징수포털은 돈 내고 서류 떼는 곳, EDI는 직원 변동 사항을 알리는 곳이라고 기억하시면 됩니다.
징수포털과 EDI 무엇이 다를까
두 시스템은 목적부터 이용 방법까지 명확한 차이를 보입니다. 사업장 관리번호 하나로 두 곳을 모두 이용해야 하는 경우도 많기 때문에, 각각의 역할을 정확히 알아두는 것이 중요합니다. 아래 5가지 차이점을 통해 확실하게 구분해 보세요.
주요 기능과 목적의 차이
가장 근본적인 차이는 ‘무엇을 하기 위한 시스템인가’에 있습니다.
4대보험 징수포털 – 납부와 증명의 중심
사회보험통합징수포털, 즉 4대보험 징수포털은 이름 그대로 ‘징수’에 관련된 모든 업무를 처리하는 곳입니다. 매달 고지되는 건강보험, 국민연금, 고용보험, 산재보험료를 조회하고 납부하는 것이 핵심 기능입니다. 자동이체 신청 및 해지도 이곳에서 가능하며, 가상계좌 발급이나 신용카드 납부 역시 지원합니다. 또한, 사업장에 꼭 필요한 완납증명서나 납부확인서, 수납확인서 등 제증명 발급 업무를 담당합니다. 연체금이나 체납, 미납 내역을 확인하고 과오납이 발생했을 경우 환급금 신청을 하는 등 돈과 관련된 모든 업무는 징수포털에서 이루어진다고 생각하면 쉽습니다.
EDI – 자격 변동 신고 전문
반면, EDI(Electronic Data Interchange)는 사업장의 가입자 정보 ‘신고’를 위한 시스템입니다. 새로운 직원이 입사했을 때의 취득 신고, 퇴사했을 때의 상실 신고, 직원의 휴직이나 복직, 보수월액 변경 신고 등 가입자 자격 변동에 관한 서류를 전자적으로 제출하는 역할을 합니다. 즉, 직원 정보에 변화가 생겼을 때 가장 먼저 찾아야 할 곳이 바로 EDI입니다. 보험료 산출내역에 대한 경정청구나 보험료율 확인 등도 EDI를 통해 이루어집니다.
이용 방식의 차이
두 시스템은 컴퓨터에서 사용하는 방식 자체도 다릅니다.
| 구분 | 4대보험 징수포털 | EDI |
|---|---|---|
| 접속 형태 | 웹사이트 (별도 설치 불필요) | PC 설치 프로그램 (다운로드 및 설치 필요) |
| 로그인 방식 | 공동인증서, 금융인증서, 간편인증 등 | 공동인증서 (프로그램 내 등록) |
4대보험 징수포털은 웹 브라우저만 있으면 어디서든 접속하여 로그인 후 바로 이용할 수 있습니다. 회원가입 후 공동인증서나 금융인증서를 등록하면 간편하게 보험료 조회 및 납부가 가능합니다. 하지만 EDI는 국민건강보험공단 EDI 홈페이지에서 별도의 프로그램을 다운로드하여 PC에 설치해야 합니다. 이 과정에서 종종 오류 해결이 필요할 수 있으며, 지정된 PC에서만 업무를 봐야 하는 경우가 많습니다.
처리 업무 범위의 차이
각 시스템에서 처리할 수 있는 업무의 범위는 명확하게 나뉩니다. “이 업무는 어디서 해야 하지?”라는 질문이 생길 때 아래 표를 참고하면 도움이 될 것입니다.
| 주요 업무 | 4대보험 징수포털 | EDI |
|---|---|---|
| 보험료 조회 및 납부 | O | X |
| 고지내역, 산출내역 조회 | O | O (신고 기반) |
| 자동이체 신청/해지 | O | X |
| 완납증명서, 납부확인서 발급 | O | X |
| 자격득실확인서 발급 | O (개인/사업장) | O (사업장용) |
| 가입자 명부 발급 | O | O |
| 취득, 상실, 휴직 등 자격 변동 신고 | X | O |
| 과오납/이중납부 환급금 신청 | O | X |
이처럼 보험료 납부, 증명서 발급 등 ‘결과’를 확인하고 증명하는 업무는 징수포털에서, 자격 변동 신고 등 ‘과정’을 만들어내는 업무는 EDI에서 처리합니다. 급여 공제 시 필요한 근로자 부담분, 사업주 부담분 등의 보험료 계산 기초가 되는 정보 신고는 EDI에서, 그 결과로 고지된 보험료를 내는 것은 징수포털에서 하는 것입니다.
주요 이용 대상의 차이
누가 이 시스템을 주로 사용하는지에도 차이가 있습니다.
4대보험 징수포털은 사업장과 개인 모두가 이용하는 서비스입니다. 사업장 담당자는 보험료를 납부하고 증명서를 발급받기 위해 접속하며, 개인 가입자는 자신의 보험료 납부 내역을 확인하거나, 이직 시 필요한 자격득실확인서를 직접 발급받을 수 있습니다. 반면, EDI는 오직 사업장 담당자를 위한 신고용 프로그램입니다. 개인이 자신의 취득 신고를 위해 EDI를 설치하고 이용하는 경우는 없습니다.
연계 기관 및 정보 흐름의 차이
두 시스템은 데이터가 처리되고 흘러가는 방식에서도 차이를 보입니다.
4대보험 징수포털은 4대 사회보험료를 통합하여 징수하는 국민건강보험공단이 직접 운영하는 최종 종착지입니다. 모든 보험료는 이곳으로 납부되고, 납부 기록 또한 이곳에서 관리 및 증명됩니다.
EDI는 사업장에서 신고한 자격 변동 데이터를 4대사회보험 정보연계센터로 전송하는 관문 역할을 합니다. 정보연계센터는 EDI를 통해 받은 정보를 각 공단(건강보험, 국민연금, 근로복지공단)으로 전달하여 자격 관리가 이루어지도록 합니다. 즉, EDI는 정보 신고의 ‘시작점’이고, 징수포털은 징수 업무의 ‘종착점’이라고 볼 수 있습니다.
물론 자격득실확인서 같은 일부 서류는 정부24나 무인민원발급기를 통해서도 발급 가능하지만, 납부와 관련된 가장 정확하고 빠른 처리는 4대보험 징수포털에서 가능합니다. 업무에 필요한 서식이 있다면 각 공단 홈페이지나 EDI 서식 자료실에서 찾아볼 수 있습니다.
