사업주이신가요? 매달 챙겨야 하는 직원들의 고용보험, 산재보험 신고 때문에 서류 더미에 파묻혀 계신가요? 근로자이신가요? 내 고용보험 이력을 확인하거나 증명서를 발급받으려고 할 때마다 어디서 어떻게 해야 할지 막막하셨나요? 이 모든 복잡한 과정을 책상 앞에서, 클릭 몇 번으로 해결할 수 있는 방법이 있습니다. 이제부터 행정업무에 쏟던 시간을 아끼고 본업에 더 집중해 보세요.
고용산재보험 토탈서비스 핵심 요약
- 복잡하고 번거로운 고용보험 및 산재보험 관련 민원 업무를 하나의 웹사이트에서 원스톱으로 처리할 수 있습니다.
- 사업장 관리부터 피보험자격 신고, 보험료 납부, 각종 증명서 발급까지 모든 과정을 온라인으로 간편하게 해결합니다.
- 사업주, 근로자뿐만 아니라 업무를 대행하는 사무대행기관까지 누구나 필요한 정보를 확인하고 업무를 처리할 수 있는 필수 플랫폼입니다.
고용산재보험 토탈서비스란 무엇일까요
고용산재보험 토탈서비스는 근로복지공단에서 운영하는 대국민 온라인 민원 서비스 시스템입니다. 과거에는 사업주나 근로자가 고용보험과 산재보험 관련 업무를 처리하기 위해 각각의 기관을 방문하거나 팩스, 우편 등 번거로운 절차를 거쳐야 했습니다. 하지만 이 토탈서비스를 통해 4대보험 중 두 가지인 고용보험과 산재보험에 관한 거의 모든 행정업무를 인터넷으로 한번에 처리할 수 있게 되었습니다. 전자신고는 물론 각종 정보조회와 증명서 발급까지, 시간과 장소에 구애받지 않는 스마트한 업무 처리가 가능해진 것입니다.
사업주를 위한 필수 기능 가이드
사업을 운영하는 사업주에게 고용산재보험 토탈서비스는 선택이 아닌 필수입니다. 제조업, 건설업, 서비스업 등 업종을 불문하고 직원을 한 명이라도 고용했다면 반드시 알아야 할 핵심 기능들을 소개합니다.
보험관계 신고, 이제 사무실에서 편하게
사업을 처음 시작했을 때 가장 먼저 해야 할 일 중 하나가 바로 보험관계 성립 신고입니다. 고용산재보험 토탈서비스를 이용하면 관공서를 직접 방문할 필요 없이 온라인으로 ‘사업장 성립신고’를 할 수 있습니다. 또한, 사업장 주소나 상호가 변경되었을 때의 ‘사업장 변경신고’, 폐업 등으로 사업을 그만두게 되었을 때의 ‘사업장 소멸신고’까지 모두 간편하게 처리할 수 있어 행정업무 부담을 크게 줄여줍니다.
직원 입퇴사 관리, 정확하고 신속하게
직원의 입사와 퇴사는 사업장에서 가장 빈번하게 발생하는 업무입니다. 새로운 직원이 입사하면 ‘피보험자격 취득신고’를, 퇴사하면 ‘피보험자격 상실신고’를 법정 신고기한 내에 반드시 마쳐야 합니다. 이를 누락하면 과태료가 부과될 수 있습니다. 상용직 근로자는 물론, 일용직 근로자, 외국인 근로자, 그리고 최근 가입 대상이 확대된 예술인, 특수형태근로종사자까지 모두 신고 대상입니다. 특히 일용직의 경우, ‘일용근로자 근로내용 확인신고’를 매월 제출해야 하므로 토탈서비스를 이용한 온라인 신고가 매우 효율적입니다.
보험료 신고와 납부 현황 확인
매년 3월, 사업주는 전년도에 근로자에게 지급한 보수총액을 신고하는 ‘보수총액 신고’를 해야 합니다. 이 신고 내용을 바탕으로 확정 보험료가 산정되고, 다음 연도의 월별 보험료를 산정하는 기준인 ‘월평균보수’가 결정됩니다. 토탈서비스를 통해 신고 내역을 조회하고, 고지된 ‘고용산재보험료 납부확인서’나 ‘고용산재보험료 완납증명서’를 발급받아 납부 현황을 투명하게 관리할 수 있습니다.
근로자도 편리하게 이용하는 토탈서비스
고용산재보험 토탈서비스는 사업주만의 공간이 아닙니다. 근로자 개인도 자신의 소중한 권리와 관련된 정보를 직접 확인하고 필요한 서류를 발급받을 수 있습니다.
나의 보험 가입 이력, 한눈에 조회
이직을 준비하거나 금융기관에 제출할 서류가 필요할 때, 자신의 고용보험 가입 이력을 증명해야 하는 경우가 많습니다. 이때 토탈서비스에 접속하면 ‘고용보험 자격이력내역서’를 언제든지 실시간으로 조회하고 출력할 수 있습니다. 과거 근무했던 사업장명, 취득일, 상실일 등 상세한 이력을 모두 확인할 수 있어 경력 관리에 매우 유용합니다.
각종 증명서, 기다림 없이 즉시 발급
은행, 관공서 등 বিভিন্ন 기관에 제출해야 할 증명서들을 더 이상 방문 발급받을 필요가 없습니다. 아래 표와 같이 다양한 증명서를 온라인으로 즉시 발급받을 수 있습니다.
| 증명서 종류 | 주요 사용처 |
|---|---|
| 고용보험 가입증명원 | 재직증명, 경력증명, 금융기관 제출 |
| 산재보험 가입증명원 | 건설 현장 등 업무 관련 증빙 |
| 산재보험 급여지급확인원 | 업무상 재해 이후 소득 증빙, 보험사 제출 |
토탈서비스 200% 활용을 위한 추가 정보
토탈서비스의 기본 기능 외에도 알아두면 유용한 정보들이 많습니다.
다양한 인증 방식으로 간편 로그인
서비스를 이용하기 위해서는 회원가입 후 로그인이 필요합니다. 기존의 공동인증서(구 공인인증서) 외에도 카카오, 네이버, PASS 등 민간 인증서를 활용한 ‘간편인증’을 지원하여 더욱 편리하게 접속할 수 있습니다.
정부 지원금 신청과 급여 청구까지
토탈서비스는 단순 신고 및 조회 기능을 넘어, 각종 지원금 신청 창구 역할도 합니다. 소규모 사업장의 사회보험료 부담을 덜어주는 ‘두루누리 사회보험료 지원’ 신청이나 ‘출산전후휴가 급여’, ‘육아휴직 급여’ 등 모성보호 관련 급여 신청도 가능합니다. 또한 업무상 재해를 입었을 때 신청하는 ‘산재 요양급여’나 ‘휴업급여’ 관련 민원 처리도 지원합니다.
어려움이 생겼을 때 해결 방법
서비스 이용 중 궁금한 점이 생기거나 오류가 발생하면 당황하지 마세요. 웹사이트 내 ‘자주묻는 질문’ 코너와 상세한 ‘사용자 매뉴얼’, 각종 ‘서식자료실’이 마련되어 있어 대부분의 문제를 스스로 해결할 수 있습니다. 만약 전산 장애 등 기술적인 문제나 복잡한 문의가 있다면 ‘고객센터’를 통해 전문 상담사의 도움을 받을 수 있습니다.